Cara Melindungi Dokumen Word agar Tak Dibuka atau Diedit Sembarangan

  • Whatsapp

KOMPAS.com –¬†Melindungi dokumen Microsoft Word penting agar tak dibuka dan diedit sembarangan oleh orang lain.

Read More

Microsoft Word memiliki beragam cara untuk melindungi dokumen.

Cara-cara melindungi dokumen Microsoft Word tersebut berfungsi untuk versi 2016, 2013 hingga 2010.

Simak, 4 cara melindungi dokumen Microsoft Word:


1. Menggunakan mode “Read Only”

Dikutip dari PCMag, pengguna bisa memastikan tak ada orang lain yang bisa mengedit dokumen penting dengan cara membuat dokumen itu hanya bisa dibaca.

Cara membuat dokumen dalam mode Read Only adalah:

  1. Klik “File”, pilih “Info”
  2. Klik “Protect Document”
  3. Selanjutnya, pilih opsi pengamanan yakni Always Open Read-Only
  4. Klik “Save”.

Nantinya, jika dokumen dibuka. maka akan memunculkan pesan bahwa penulis ingin membuka dokumen sebagai Read-Only.

Dengan mode ini, orang lain memang masih bisa melakukan pengeditan ketika ia menolak untuk membaca mode Read-Only.

Namun, setidaknya dengan cara ini akan mengurangi kemungkinan seseorang untuk melakukan perubahan yang tidak diinginkan.

2. Melakukan enkripsi kata sandi

Cara melindungi dokumen agar tak dibuka sembarangan selanjutnya adalah melakukan enkripsi dokumen dengan kata sandi.

Cara mengenkripsi dokumen Word, yakni:

  1. Klik File> Info
  2. Kemudian pilih “Protect Document”
  3. Pilih “Encrypt with Password option”
  4. Word selanjutnya akan meminta pengguna untuk membuat kata sandi pada dokumen tersebut.

Sebaiknya, gunakan kata sandi yang rumit namun mudah diingat, karena tak ada cara untuk mengatur ulang kode jika lupa.

Dengan cara ini, ketika siapa pun membuka dokumen, maka akan diminta memasukkan kata sandi.

3. Membatasi format pengeditan

Pengguna juga bisa melindungi dokumen dengan membatasi format pengeditan dokumen.

Cara membatasi format pengeditan, yakni:

  1. Klik File> Info
  2. Selanjutnya klik “Protect Document”
  3. Pilih “Restrict Editing”

Nantinya, akan muncul panel Restrict Editing di sisi kanan dokumen dan pengguna bisa memilih opsi pembatasan.

Pengguna bisa memilih opsi “Limit formatting to a selection of styles” di mana dengan cara ini bisa mencegah orang mengubah pemformatan dokumen.

4. Membatasi pengeditan konten

Cara melindungi dokumen agar tak bisa diedit sembarangan adalah dengan membatasi konten apa saja yang boleh diedit.

Cara membatasi pengeditan konten sama dengan cara sebelumnya dengan membatasi pengeditan format.

Bedanya, untuk membatasi konten yang bisa diedit adalah dengan centang pada check box “Allow only the type of editing in the document”.

Selanjutnya muncul tombol drop-down yang memunculkan beberapa opsi, yakni:

  1. Tracked changes: mengaktifkan pelacakan perubahan pada dokumen dan membatasi semua jenis pengeditan
  2. Comments: memungkinkan pembaca memasukkan komentar pada dokumen tanpa melakukan modifikasi
  3. Filling in forms: memungkinkan pembaca mengisi formulir pada dokumen yang telah dibuat tanpa mengubah isi formulir
  4. No changes (Read only): membuat dokumen hanya bisa dibaca tanpa ada perubahan yang dilakukan


Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

#Cara #Melindungi #Dokumen #Word #agar #Tak #Dibuka #atau #Diedit #Sembarangan

Klik disini untuk lihat artikel asli

Related posts