Ramai soal Cara Panitia UGM Bikin Formasi Mahasiswa Baru 2023, Apa Rahasianya?

KOMPAS.com – Penutupan Pelatihan Pembelajar Sukses bagi Mahasiswa Baru (PPSMB) Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta 2023, ramai diperbicangkan warganet.

Salah satunya asalannya diduga datang dari unggahan video yang memperlihatkan mahasiswa baru UGM yang berkumpul di Lapangan Pancasila dan membuat formasi dengan berbagai macam gambar.

Video tersebut diunggah oleh akun Twitter ini, yang berasal dari akun TikTok @ugm.id.

Pengunggah mengatakan, formasi yang dibuat mahasisa baru UGM tersebut keren. Ia juga mengaku penasaran dengan cara membuat formasi seperti itu.

Hingga Selasa (8/8/2023) sore, unggahan soal formasi mahasiswa baru UGM dalam penutupan PPSMB 2023 tersebut sudah ditayangkan sebanyak 2,7 juta kali.

“Guys jadi penasaran ngatur yg kek gni tuh gmn?? nii perorangnya bagian warna apa ngebaliknya pas bagian mana aja. but keren bgttttttt,” cuit pengunggah, Minggu (6/8/2023).

Mahasiswa baru UGM diberi voucher

Sementara itu, akun Twitter ini mengungkap cara mahasiswa baru UGM membuat formasi yang menampilkan berbagai gambar.

Pengunggah mengatakan, kunci pembuatan formasi terletak pada voucher. Kata pengunggah, mahasiswa baru UGM juga sudah di-briefing dan ditentukan tempat duduknya sebelum formasi dibuat.

Dalam foto yang dibagikan tersebut, terlihat urutan pembuatan formasi beserta kata kunci dan kode yang digunakan.

“Buat yg kepo gimana cara panitia ngatur formasi PPSMB, kita gak ada briefing lapangan guys, cuma dikasih arahan tempat duduk sama briefing penggunaan voucher,” tulisnya, Minggu (6/8/2023).

Lantas, benarkah hal itu?

Koordinator Divisi Acara PPSMB Pionir Gadjah Mada I Komang Restu Adi M Surta menjelaskan cara mahasiswa baru di kampusnya membuat formasi.

Ia mengatakan, pembuatan formasi sudah dipersiapkan sejak Maret 2023 ketika PPSMB UGM membuat rekrutmen panitia.

“Kalau proses persiapan jujur sudah mulai dari oprec panitia dari bulan Maret. Jadi, bulan Maret sudah mulai dikejar proses pembuatan formasi,” ujar Restu kepada Kompas.com, Senin (7/8/2023).

Selama proses tersebut, Restu menyampaikan pihaknya harus melakukan brainstorming supaya formasi yang dihadirkan ada kebaruan dari tahun-tahun sebelumnya.

Setelah rancangan digodok, basis formasi yang akan ditampilkan muncul sekitar Juni 2023.

“Kemudian Juni baru ketemu (desain formasi) kita mau buat apa kasarannya. Nah, formasi itu baru dicoba bulan Juli,” jelas Restu.

Formasi baru disetujui hari pertama PPSM UGM 2023

Restu mengatakan, meski basis formasi sudah ada sejak Juni 2023, namun pihaknya baru menyetujui desain formasi ketika hari pertama PPSMB UGM 2023.

Ia menambahkan, penyusunan formasi yang akan ditampilkan mahasiswa baru UGM dibuat menggunakan komputer.

Pada saat proses penyusunan, panitia PPSMB UGM 2023 telah menentukan masing-masing gambar yang akan ditampikan.

Hal tersebut kemudian dituangkan dalam bentuk voucher yang digunakan mahasiswa baru UGM sebagai panduan membuat formasi.

“Voucher itulah yang akan menjadi panduan maba untuk (membuat) formasi. Apakah (warna) hitam, kuning. Jadi, utamanya di voucher,” terangnya.

Saat ditanya soal materi formasi yang digunakan, Restu menjelaskan bahwa mahasiswa baru UGM memakai media bernama Trikarya yang terbuat dari kertas asturo dan karton.

Pembuatan formasi hanya one take

Restu menyampaikan, formasi yang sudah dibuat ditampilkan pada penutupan PPSMB UGM, Sabtu (5/8/2023).

Sebelum mahasiswa baru UGM mulai membuat formasi, mereka terlebih dahulu dikumpulkan di dalam kelas.

Di sana, mereka di-briefing mengenai cara membuat formasi yang akan ditampilkan di Lapangan Pancasila.

Restu mengatakan, briefing dilakukan selama 30 menit. Setelah itu, panitia PPSMB UGM memberikan voucher sebagai panduan pembuatan formasi.

Mahasiswa baru UGM kemudian duduk bersama-sama Lapangan Pancasila sesuai grid yang sudah ditentukan.

Restu menjelaskan bahwa jumlah mahasiswa baru UGM yang terlibat dalam pembuatan formasi mencapai 10.000 orang. Namun, ia tidak mengetahui berapa jumlah yang tidak ikut.

“Mereka cuman di-briefing bahwa akan ada sesi selebrasi formasi dan mereka hanya di-briefing 30 menit,” jelas Restu.

“Dan yang di video itu adalah sekali take saja dan pertama kali mereka melakukan hal tersebut,” pungkasnya.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.